Målgrupp
Dig som jobbar med administration, samordning, projektledning, HR, ekonomi, kundservice eller kommunikation. Bransch spelar ingen roll. Förkunskaper behövs inte. Har du redan testat AI får du struktur och ett arbetssätt som håller.Innehåll
Du kan spara mycket tid med ChatGPT, Claude eller Copilot i ditt administrativa arbete. Men det kräver att du vet hur du använder verktyget, och vad du ska undvika.
Vad du lär dig
Mejl, mötesanteckningar, sammanfattningar, underlag. Det är uppgifter som återkommer varje vecka och som AI är bra på. Du lär dig skriva instruktioner som ger användbara svar, kvalitetssäkra det du får tillbaka och hålla isär vilken information som får läggas in och vilken som inte får det.
Sedan bygger du ett eget AI-stöd för en uppgift du gör ofta. Det tar du med dig hem.
Upplägg
Tillfälle 1 – AI som arbetsverktyg Vad AI kan göra i ditt jobb. Hur du skriver bra instruktioner. Du övar på dina egna mejl, anteckningar och underlag. Kvalitetssäkring. Säker hantering av information.
Tillfälle 2 – Smartare arbetssätt Vi går igenom era erfarenheter. Du hittar uppgifterna där du sparar mest tid, skapar mallar och instruktioner för dem och bygger ett eget AI-flöde eller en personlig assistent. Du testar den på en riktig uppgift innan du går.
Coachsamtal 30 minuter enskilt med kursledaren några veckor senare.
Efter utbildningen
Du använder AI i det dagliga arbetet. Rutinuppgifter tar kortare tid. Texter och underlag blir tydligare. Du vet vad som är bra nog och vad som behöver rättas.
Du får med dig:
• Ett eget AI-stöd anpassat efter din roll
• Guider, exempel och promptmallar
• Arbetssätt för vanliga administrativa uppgifter
• Ett individuellt coachsamtal
• Utbildningsintyg som dokumenterar din AI-kompetens
Vanliga frågor
Jag har aldrig använt AI. Hänger jag med? Ja. Vi börjar i dina arbetsuppgifter, inte i tekniken.
Jag har redan testat ChatGPT. Är det för grundläggande? Nej. De flesta som testat själva har fastnat på samma ställe: det blir ett ok mejl och sedan inget mer. Det är där vi börjar.
Vilket verktyg behöver jag? ChatGPT Plus-abonnemang, Microsoft Copilot eller motsvarande licens.
Kan jag ta med mina egna uppgifter? Ja, gör det. Men inget som innehåller känsliga eller sekretessbelagda uppgifter.
